Für normales Qualitätsmanagement müssen Dokumente gestaltet, regelmäßig aktualisiert, ausgedruckt und ausgefüllt werden. Hinzu kommt noch die Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Schulung der Belegschaft kann eine Hürde darstellen, wie beispielsweise durch Verständigungsbarrieren.
Doch das digital gestützte Qualitätsmanagement bringt hier eine radikale Änderung:
- immer aktuellste Version
- kein ausdrucken notwendig
- kein verteilen notwendig
- kein Schulungsaufwand aufgrund der Einfachheit
Im Hintergrund ist das digital gestützte Qualitätsmanagement gleich der Variante mit Stift und Papier. Jedoch ist die digital gestützte Variante viel komfortabler. Für beide werden Daten benötigt – jedoch durch die digitale Variante geschieht die Aufzeichnung und Auswertung in Echtzeit.
Was ist an digital gestützten Qualitätsmanagement besser?
Das digital gestützte Qualitätsmanagement vereinfacht so einiges. Nicht nur der Aufwand der Datenerhebung wird reduziert, sondern auch der Schulungsaufwand beim Personal. Die digitale und lückenlose Aufzeichnung der Daten für das Qualitätsmanagement ersetzt die altbekannte Aufzeichnung mit Stift und Papier. Dadurch gibt es keine veralteten Formulare.
Durch ein digitales Qualitätsmanagement ist eine höhere Qualität von Daten zu erwarten, da das System lückenlos aufzeichnet und die Qualität kontrolliert. Auch Aufforderungen nach Wartung und Inspektionen werden durch das System automatisiert generiert. Ausgelöst wird dies beispielsweise mittels eines Zeitintervalls oder aufgrund von Maschinendaten. Somit sammelt das digital gestützte Qualitätsmanagement die nötigen Daten, welche auch bei Bedarf abrufbar sind. Die Daten sind somit sofort zur Auswertung bereit und können jederzeit und ortsunabhängig zugegriffen werden. Dies ist sinnvoll für Audits oder andere Überprüfungen. Weiters ist es möglich Fotos, Kommentare und Dokumente digital aufzuzeichnen. Beispielsweise können bei Inspektionen Bilder hinzugefügt werden.
Vorteile
- Aufwandsreduktion bei Datenerhebung
- reduzierter Schulungsaufwand für Personal
- Ersatz für Stift und Papier
- bessere Qualität der Daten
- automatisierte Aufforderung zu Wartung/Inspektion
- permanentes Datenarchiv
Qualitätsregelkarten
Durch ein digital gestütztes Qualitätsmanagement können auch die Qualitätsregelkarten verbessert werden. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sehen zum Zeitpunkt der Eingabe nur relevante Datenfelder. Nach Eingabe der Daten werden diese sofort durch ein Feedback validiert. Bei Bedarf können auch frei gestaltbare Ausfüllanleitungen und Anwenderhilfen integriert werden.
Automatische Benachrichtigungen
Mittels eines digitalen Qualitätsmanagements ist es möglich automatische Benachrichtigungen bei Qualitätsproblemen, Abweichungen oder Anomalien zu erhalten und dies sogar in Echtzeit.
Transparenz
Durch ein digitales Qualitätsmanagement ist es möglich Transparenz bis hin zum Konsumenten zu erlangen. In der heutigen Zeit– besonders in der Lebensmittelbranche – wird oftmals eine lückenlose Rückverfolgbarkeit sowie Transparenz gefordert. Mittels eines digitalen Qualitätsmanagements ist es möglich die Qualität transparent und aktuell darzustellen.
IT Digitalisierung: Digital gestütztes Qualitätsmanagement
kpibench ist Digitales Shopfloor-Management für die produzierende Industrie.
Als besonders benutzerfreundliche Cloud-Lösung vereinfacht sie die Überwachung und Analyse der Produktion massiv und trifft mit selbstlernenden Algorithmen geschäftsrelevante Vorhersagen.
Der Fokus der Lösung liegt im Fördern der Zusammenarbeit aller produktionsrelevanter Stakeholder durch digital gestütze Kommunikationsmittel: Geschäftsführung, Produktions-, Betriebs-, Werksleitung, Planung, Controlling, Instandhaltung, Schicht-& Maschinenführer.